Выплата зарплаты в день увольнения

Статья посвящена порядку исчисления и выплаты окончательного расчёта при прекращении трудового договора, а также нюансам расчета «отрицательной» задолженности по зарплате.

Основание: часть 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ; пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 84.1 ТК РФ.
Кому полезно: работникам, с которыми прекращаются трудовые отношения в связи с увольнением (по любому основанию), а также работодателям — для оформления кадровых документов без нарушений сроков.

Сроки расчета при прекращении договора

По общему правилу, окончательный расчет производится не позднее дня увольнения. Если работник в день расторжения трудового договора фактически не работал, выплата должна быть осуществлена не позднее следующего рабочего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ст. 14 ТК РФ).

Суть правила: дата последнего рабочего дня и дата фактической выдачи денег совпадают при увольнении «по графику».
Исключение из исключений: если в день увольнения сотрудник отсутствует на работе или не был ознакомлен с приказом об увольнении, срок выплаты отодвигается до следующего рабочего дня.
Срок: выплата производится в день прекращения трудового договора по общему правилу и в течение 13 рабочих дней со дня предъявления требования — при отсутствии сотрудника в последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Расчёт итоговой суммы

Для расчета используются положения главы 24.1 Трудового кодекса РФ.

Пособие по расторжению договора: с последнего дня работы выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска, рассчитанная пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 127 ТК РФ; см. п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).
Зарплата: начисляется за фактически отработанное время с первого дня месяца по день увольнения включительно; удержания за неотработанные авансы не допускаются.
Пример формулы: S = T * СрЗП / Д * Н, где S — сумма к выплате, Т — количество полных дней в месяце увольнения, СрЗП — среднемесячная заработная плата (исходя из фактически начисленной зарплаты за последние 12 месяцев), Д — продолжительность отпуска в днях, Н — число календарных/рабочих дней отработанного периода.
Расчетный листок: работодатель обязан выдать по письменному или устному требованию уволенного не позднее дня увольнения под роспись либо направить заказным письмом (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Оплата «отрицательной» задолженности

Статья 137 ТК РФ прямо разрешает зачесть часть долга по зарплате из суммы выходного пособия и компенсации отпускных.

Механизм: если к моменту увольнения у работника есть задолженность работодателя, а в день увольнения — переплата (премия, аванс), то работодатель может удержать сумму основного долга без согласия работника при условии уведомления не позднее чем за три дня до выплаты.
Верхний предел: нельзя удерживать из выходного пособия или отпускных более 20% от размера каждой выплаты; для расчета берётся сумма окончательного расчёта по основному окладу и компенсациям, но не сверх общей суммы, полагающейся к выплате (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
Нюанс: при наличии «двойного» долга (перед работником за прошлый месяц и переплата аванса) сначала гасятся текущие требования, затем — прошлые.

Ответственность за нарушение сроков

За задержку выплаты расчёта в день увольнения или на следующий рабочий день работодатель несёт материальную ответственность (ст. 236 ТК РФ).

Размер ответственности: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки, включая день фактической выплаты.
Практика: если выплата была произведена позже установленного срока даже на один рабочий день, работодатель обязан начислить и выплатить компенсацию (п. 36 Постановления Пленума ВС РФ №2).

Что важно запомнить

Зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно выдать в день прекращения трудового договора или не позднее следующего рабочего дня после увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; ч. 4 ст. 14 ТК РФ).
Для расчёта берутся фактически начисленные суммы за последний месяц с учётом коэффициентов, если они предусмотрены системой оплаты.
Если у работника есть долг перед работодателем — его можно зачесть из выходного пособия и отпускных (ст. 137 ТК РФ), но только в пределах установленного лимита (до 20% от суммы выплаты).
При задержке выплат работодатель обязан уплатить компенсацию: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Работодатель выдаёт расчетный листок по требованию сотрудника до дня увольнения или в течение трёх рабочих дней после (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Правильное оформление расчёта — гарантия отсутствия штрафов и трудовых споров при увольнении.