Трудовая инспекция в Москве

Трудовая инспекция (Роструд) — это орган государственного контроля и надзора, действующий на территории города федерального значения Москва. Инспекция защищает права работников и работодателей в сфере трудового законодательства.

Контроль осуществляет Государственный инспекционный труд надзор за соблюдением трудового законодательства органами исполнительной власти города Москвы, а также юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Проверки проводятся по поручению прокуратуры или по жалобам/заявлениям граждан.

Порядок проведения проверок

Предварительное согласование с прокуратурой обязательно для большинства внеплановых и плановых мероприятий. Исключение составляют контрольные мероприятия в рамках муниципального контроля, проверки по жалобе без предварительного согласования (с соблюдением сроков), а также некоторые формы профилактики.

Плановые проверки проводятся не чаще одного раза в три года в отношении юридических лиц и ИП. Основанием служит ежегодно утверждаемая программа плановой работы инспекции.
Срок выездной проверки составляет до 20 рабочих дней. Для документарной — до 10 рабочих дней.

Нарушения выявляются посредством сравнения фактических условий труда с нормативами, а также анализа предоставленных документов (приказов, штатного расписания, табелей учёта).

При обнаружении нарушения инспектор выносит предписание об устранении в срок не более одного месяца со дня выдачи. Неисполнение предписания влечёт штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Возмещение материального ущерба и дисциплинарных взысканий

Если работник причинил ущерб работодателю, сумма удержания не может превышать среднемесячный заработок работника (согласно ч. 4 ст. 138 ТК РФ). Удержание производится по приказу работодателя с учётом ограничений: нельзя взыскать за ущерб от алкогольных/наркотических опьянений или если вина не установлена.

При установлении факта невыплаты заработной платы или задержке свыше 15 дней, работник вправе приостановить работу на срок до 15 календарных дней (ст. 142 ТК РФ), письменно известив работодателя, при условии сохранения места работы за собой.

По результатам проверки инспектор составляет акт и протокол об административном правонарушении по ст. 5.27 КоАП РФ:

За первое нарушение: предупреждение или штраф для ИП — 1–5 тыс. руб.; для юрлиц — 30–50 тыс. руб.
При повторном нарушении за тот же состав: штраф для ИП — 10–20 тыс. руб.; для юрлиц — 50–70 тыс. руб.

Суд может снизить или заменить штраф на предупреждение при отсутствии причинения существенного вреда и при малозначительности деяния (ч. 3 ст. 4.1 КоАП РФ).

Защита персональных данных

Работодатель обязан хранить персональные данные работников не более 50 лет с момента прекращения трудовых отношений, а по истечении срока — уничтожать в установленном порядке.

Перечень обрабатываемых сведений и сроки хранения утверждает руководитель организации приказом (согласно ст. 68 ТК РФ и приказам ФСТЭК/ФСБ).
Нарушение порядка обработки или утечка ПДн влечет штрафы: до 10 тыс. руб. для ИП, до 50–70 тыс. руб. для юрлиц по ст. 13.11 КоАП РФ.

Взаимодействие с инспекцией

Для информирования о нарушениях можно направить обращение через портал «Онлайнинспекция.рф» или по адресу: г. Москва, ул. Ильинка, д. 21, кабинет 504.

Срок рассмотрения обращения — до 30 календарных дней.
Ответ направляется заявителю в течение трёх рабочих дней после завершения проверки.

По итогам рассмотрения вам обязаны сообщить о результатах и принятых мерах (ст. 19.5 КоАП РФ обязывает инспекторов сообщать об устранении нарушений).

Что важно запомнить

Проверки проводятся по утверждённому графику, согласование с прокуратурой обязательно для большинства случаев.
Срок проверки — до 20 рабочих дней, сроки могут быть продлены в особых случаях (ст. 13 ФЗ № 248-ФЗ).
Штрафы за нарушения трудового законодательства: ИП — от 1 тыс., юрлица — от 30 тыс. руб.; при повторе суммы удваиваются.
Удержание из зарплаты по трудовому ущербу ограничено среднемесячным заработком (ч. 4 ст. 138 ТК РФ).
Срок хранения персональных данных и кадровых документов: до 50 лет после увольнения с сохранением кадровой документации.
Жалобу можно подать онлайн или в инспекции; ответ должен быть дан в течение месяца.

Для минимизации рисков работодателям рекомендуется своевременно вести кадровое делопроизводство, обеспечивать выплату зарплаты не позднее дня следующего за днём получения аванса, а также хранить все кадровые и бухгалтерские документы в соответствии с нормативами. Работодатели Москвы несут повышенную ответственность из-за высокой концентрации бизнеса и контроля со стороны инспекции города.