Смена директора ООО форма Р13014

Процедура смены единоличного исполнительного органа (директора) в российской организации — стандартная корпоративная операция, регулируемая Гражданским кодексом РФ и ФЗ об ООО. Ключевым этапом государственной регистрации изменений является заполнение формы № Р13014. Ниже приведён алгоритм, актуальный на 2026 год.

1. Принятие решения и издание приказа

Решение о смене директора принимается общим собранием участников или советом директоров (наблюдательным советом) общества. В повестку дня включается вопрос об освобождении старого руководителя от должности и назначении нового. Решение оформляется протоколом общего собрания либо иным соответствующим документом, если устав не требует созыва очного собрания.

К протоколу прикладывается решение/протокол (подписи на нём должны быть удостоверены нотариально или в присутствии нотариуса, если это предусмотрено уставом ООО). Форма Р13014 подписывается заявителем — новым директором. Срок хранения оригинала документа и протокола составляет не менее 5 лет с даты его утверждения.

2. Заполнение формы Р13014

Форма № Р13014 заполняется на бланке, утверждённом ФНС России (Приказ ФНС от 25.06.2021 № ЕД-7-17/625@). При заполнении используются заглавные буквы или строчные буквы, чёрная паста.

В листе «А» указываются сведения о заявителе: ОГРН и ИНН (если новый директор — само ООО), фамилия, имя, отчество, контактный телефон, e-mail. Лист «Б» заполняется в отношении лица, чьи полномочия прекращаются; лист «Г» — в отношении лица, к которому переходят полномочия.

Важно: при внесении изменений указываются только те сведения о руководителе, которые подлежат государственному учету (ФИО и ОГРН). Заполнять сведения об уставном капитале и доли участников не требуется. Срок подачи формы Р13014 составляет 7 рабочих дней со дня принятия решения или с момента внесения записи в ЕГРЮЛ по старому директору.

3. Подготовка пакета документов и подача

В состав комплекта входят: — форма № Р13014 (в двух экземплярах, один — с отметкой регистрирующего органа); — оригинал протокола/решения о смене директора; — документ об уплате государственной пошлины — 800 руб. (если документы подаются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью — пошлина не уплачивается); — заявление о продлении срока действия ЕГРЮЛ (форма № Р35001), если общество находится на налоговом контроле; — устав, действующий в новой редакции или с внесёнными изменениями (если он отличается от утверждённого ранее).

Все документы подаются в регистрирующий орган: ИФНС по месту нахождения общества. Документы можно подать лично, через МФЦ, почтой или электронно через личный кабинет налогоплательщика (для КЭП). На обоих экземплярах формы № Р13014 ставится отметка налогового органа о принятии.

4. Сроки и порядок регистрации

Налоговый орган вносит запись об изменениях в ЕГРЮЛ не позднее 5 рабочих дней с даты поступления документов. Срок действия записи составляет бессрочно; госпошлина за подачу на бумаге — 800 рублей, при электронной подаче — без оплаты. В течение следующего рабочего дня после внесения записи налоговый орган уведомляет общество о результате.

После государственной регистрации новый директор получает выписку из ЕГРЮЛ и может действовать от имени ООО без доверенности. При этом трудовой договор с бывшим директором обычно прекращается по соглашению сторон или на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (согласование общего собрания), что оформляется соответствующим приказом.

5. Взаимодействие со смежными органами

Смена директора влечёт необходимость уведомить контрагента: направить им копию решения о смене директора и выписки из ЕГРЮЛ, заверенных нотариально или печатью ИФНС. Срок уведомления — не позднее 7 рабочих дней с даты регистрации изменений.

Также рекомендуется: — сдать бухгалтерскую отчётность по старому директору; — сообщить в Социальный фонд России (СФР) об изменении сведений о застрахованном лице (через личный кабинет страхователя); — обновить сведения в банках и на расчетных счетах ООО.

Что важно запомнить

• Решение о смене директора оформляется протоколом/решением, подпись которого удостоверяется нотариусом (если не предусмотрено упрощённое подтверждение). • Форма Р13014 заполняется строго по утверждённой ФНС форме; срок подачи — 7 рабочих дней с даты принятия решения. • При электронной подаче через личный кабинет налогоплательщика госпошлина не взимается (800 руб. платится только при бумажном варианте). • В Единый государственный реестр юридических лиц вносится новая запись о директоре в течение 5 рабочих дней после приёма документов. • После регистрации новый руководитель действует на основании выписки из ЕГРЮЛ и может подписывать любые документы ООО без доверенности.

Для подготовки формы используйте актуальный бланк ФНС № Р13014, проверьте корректность ОГРН нового директора и соблюдайте срок подачи — иначе возможен отказ в регистрации.