Регистрация ООО через МФЦ

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) в многофункциональном центре (МФЦ) — это один из стандартных способов создания юридического лица по экстерриториальному принципу. Данный способ позволяет получить регистрационные документы о создании, постановке на налоговый учёт и внесении записи в ЕГРЮЛ без посещения налоговой инспекции.

Регистрация осуществляется через уполномоченный регистрирующий орган — ФНС России. В соответствии с ч. 1 ст. 9 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», документы представляются в любое территориальное подразделение ФНС по выбору заявителя.3

Каков порядок подачи документов?

Заявитель (учредители) вправе обратиться с заявлением о госрегистрации ООО в любой МФЦ, независимо от места нахождения юридического адреса или местонахождения имущества компании. Подать заявление можно одним из следующих способов:

Лично или через представителя по доверенности;
Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (ст. 9 ФЗ-129);
В электронной форме, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписой (УКЭП) на портале ФНС.

Перечень необходимых документов установлен п. 1 ст. 12 ФЗ № 14 «Об ООО» и п. 1 ст. 17 ФЗ-129:

заявление по установленной форме Р11001 (формат ЭД, подписанный УКЭП);
устав в двух экземплярах;
решение (протокол) об учреждении или договор о создании (если учредителей несколько);
квитанция об оплате госпошлины — 4 000 руб. (ст. 333.32.1 НК РФ). При подаче через МФЦ по экстерриториальному принципу пошлина уплачивается в обязательном порядке;
сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности (для юридического лица);
документы об адресе места нахождения (если указан адрес в России) — договор аренды или свидетельство о праве собственности (копии), если заявленный адрес не является местом жительства учредителя.

При личной подаче оригиналы документов предъявляются сотруднику МФЦ. При направлении по почте — предоставляются только заверенные копии, а подлинник устава и квитанция прикладываются к описи вложения и направляются заказным письмом с уведомлением.4

Сроки регистрации и получение результата

Согласно пп. 1 п. 3 ст. 17 ФЗ-129, срок рассмотрения документов составляет не более трёх рабочих дней со дня представления.

По итогам процедуры в течение рабочего дня после внесения записи ЕГРЮЛ МФЦ уведомляет заявителя о принятом решении (форма РНУ) и выдаёт: — лист записи ЕГРЮЛ; — экземпляр устава с отметкой налогового органа; — свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН/КПП).

Если принято решение об отказе, МФЦ направляет уведомление об этом не позднее следующего рабочего дня. Срок действия листа записи ЕГРЮЛ и свидетельства неограничен — они подтверждают сам факт регистрации.5

Обязанности по уведомлению после регистрации

После получения листа записи ЕГРЮЛ ООО обязано в течение 7 рабочих дней со дня регистрации представить сведения о своих учредителях, лице, имеющем право действовать без доверенности, и об адресе (место нахождения) для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).6

Если адрес не меняется, процедура уведомительного порядка завершается выдачей документов из МФЦ. При смене адреса или иных сведений общество обязано подать корректирующую форму Р13014 в течение 7 рабочих дней с даты регистрации изменений.

Все уведомления подаются только в электронной форме по ТКС (через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru) либо через МФЦ, если уполномоченный орган обеспечивает такую возможность.

Практические нюансы и типичные ошибки

Подпись на заявлении Р11001 должна быть заверена нотариально. Исключение — подача через МФЦ или в электронном виде с УКЭП (п. 1.2 ст. 9 ФЗ-129).
При указании адреса, не являющегося местом жительства учредителя, необходимо приложить подтверждающие документы о праве пользования помещением.
При заполнении формы Р11001 требуется указать коды ОКВЭД: для ООО предпочтительно код вида деятельности 47.11 (торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами…), а также основной код не ниже 62.01 (разработка компьютерного ПО).
Если в числе учредителей есть иностранное лицо, потребуется нотариально заверенный перевод устава и решения/протокола на русский язык.
В случае обнаружения недостоверных сведений в представленных документах регистрирующий орган вправе принять решение об отказе в регистрации на основании пп. «д» п. 1 ст. 23 ФЗ-129.7

Что важно запомнить

Подача через МФЦ — это стандартная процедура по экстерриториальному принципу; госпошлина составляет 4000 руб.
Срок госрегистрации: не более 3 рабочих дней с момента представления полного пакета документов.
После регистрации в течение 7 рабочих дней необходимо уведомить ФНС о составе учредителей, лице без доверенности и адресе.
Подпись на заявлении Р11001 заверяется нотариально, если вы не подаёте документы через МФЦ или в электронном виде с УКЭП.
Все итоговые документы выдаются в МФЦ (либо по почте), при этом пошлина уплачивается всегда.6

Регистрация ООО через МФЦ позволяет сэкономить время и избежать очередей в налоговой инспекции, обеспечивая стандартизированный порядок взаимодействия заявителя с госорганами.2