Расчетный период 12 месяцев средний заработок
Средний заработок за 12 календарных месяцев — базовый показатель, применяемый при исчислении отпускных, компенсаций, пособий и выходных пособий согласно законодательству РФ.
Федеральный закон от 28.03.10 № 90-ФЗ «О статусе военнослужащих» устанавливает порядок расчёта среднего заработка для отдельных категорий работников; аналогичная конструкция применяется в ТК РФ (ст. 139) и других актах.
Ниже приведены нормативные правила, алгоритмы вычисления и исключения из общего порядка.
На какой период распространяется правило
В общем случае расчётным периодом являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих событию, для которого высчитывается средний заработок. Например, при выплате отпускных — 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска; при начислении больничного — за два предыдущих календарных года (согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ). Для некоторых видов выплат законом может быть установлен иной срок.
Что включается в расчётный период
Для среднего заработка учитываются все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. В сумму включаются: — оклад (тарифная ставка), надбавки и доплаты; — премии по положению о премировании; — выплаты стимулирующего и компенсационного характера.
Не входят в расчёт: материальная помощь, оплата питания, проезда, пользования жильём, премии разового характера, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, командировочные (согласно постановлению Правительства РФ № 922).
Формула среднего дневного заработка
Считаем средний заработок за месяц как отношение всех учтённых выплат к количеству календарных дней в расчётном периоде.
Формула: Средний месячный доход = сумма начислений по оплате труда / количество фактически отработанных и оплаченных календарных дней.
При определении среднего дневного заработка для отпускных применяется формула: Sдн = БД / 29,3, где Sдн — средний дневной заработок, БД — среднемесячное число календарных дней (29,3).
Если в расчётном периоде были неполные месяцы, количество дней в них корректируется коэффициентом полных месяцев.
Исключения из общего порядка
Для определённых категорий установлен особый период. Военнослужащим по контракту при отсутствии отработанного полного года средний заработок считается за фактически отработанное время; при стаже менее года — за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 7 ст. 13 ФЗ-90). Для расчёта пособий по беременности и родам в стаж включают только полные месяцы.
Если работник не имел фактически начисленной оплаты труда или отработанных дней в течение расчётных 12 месяцев — берётся средний заработок за предыдущий период такой же длительности; при отсутствии заработка — рассчитывается исходя из тарифной ставки оклада сотрудника (п. 7 ст. 13 ФЗ-90).
Типичные ошибки и нюансы
— Удержание НДФЛ: при расчёте среднего дневного заработка сумма дохода для исчисления не уменьшается на сумму налога. — Праздничные дни: в расчётный период включаются все календарные дни, включая нерабочие праздничные (ст. 139 ТК РФ). — Временная нетрудоспособность: если работник болел или был в отпуске, за эти периоды выплаченное пособие не включается в средний заработок и на него не начисляются страховые взносы.
Что важно запомнить
- Стандартный расчётный период — последние 12 календарных месяцев до наступления события.
- В расчёт включаются все выплаты по оплате труда (оклад, надбавки, премии), кроме исключаемых из формулы.
- Формула среднего дневного заработка: сумма начислений / 29,3 × количество полных и неполных месяцев в году с корректировками.
- Для военнослужащих — применяется особый порядок, зависящий от стажа; пособие по беременности и родам — за 140 дней, расчётный период — предшествующий месяц увольнения.
- Ошибки при учёте исключаемых выплат или НДФЛ могут привести к занижению среднего заработка и к отказу в выплате отпускных/пособий.