Отпуск без сохранения зарплаты причины

Статья раскрывает основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, сроки его оформления и порядок расчёта длительности. Материал будет полезен работникам, планирующим краткосрочный перерыв в работе по уважительным или семейным причинам, а также работодателям при оформлении таких отпусков.

Статус и правовое регулирование

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется на основании статьи 128 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, он не является дисциплинарной мерой: работнику не могут отказать в оформлении такого перерыва по инициативе работника.

Ключевым нормативным актом выступает статья 90 ТК РФ: она закрепляет, что работники в возрасте до 18 лет и участники ВОВ имеют право на дополнительные дни без сохранения зарплаты. Сроки определяются трудовым договором или соглашением сторон; если соглашение не достигнуто — работодатель обязан удовлетворить просьбу при наличии оснований.

Уважительные причины по ст. 128 ТК РФ

Согласно ч. 2 ст. 128, отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. К ним относятся:

Возрастные категории: для работников до 18 лет — не более 2 недель в течение рабочего года; для инвалидов I и II групп — не более 60 календарных дней.
Участие в ВОВ: не более 35 суток (для тружеников тыла, награждённых орденами или медалями за оборону).
Заключение брака: один день по заявлению работника (ч. 3 ст. 128 ТК РФ).
Смерть близкого родственника: до 5 календарных дней.

Для остальных категорий работников срок определяется соглашением с работодателем; если соглашение не достигнуто, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). При наличии двух и более оснований можно одновременно использовать дни по разным основаниям (согласно ч. 3 ст. 128, каждый отпуск — отдельный срок).

Расчёт длительности при увольнении

Если работник увольняется, а неиспользованные отпуска с сохранением зарплаты не оплачены, ст. 127 ТК РФ обязывает выплатить компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отдыха. При расчёте компенсации:

берётся полный календарный год (с 1 января по 31 декабря), в течение которого у работника возникало право на отпуск;
суммируется средний неиспользованный стаж (в календарных днях);
применяется среднедневной заработок: СЗД = ЗП / 12 / 29,3.

Формула для среднего отпуска: Дн.отпуска = 28 дней / 12 мес. × кол-во полных месяцев работы в году. Пример: стаж 7,5 месяцев — средний отпуск составит (28/12)×7,5 ≈ 17,5 дня.*

Если во время отпуска без сохранения зарплаты работник заболел, дни болезни включаются в общий стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Больничный не оплачивается за период с даты начала отпуска без сохранения зарплаты по дату его окончания включительно.

Удержания из зарплаты при неисполнении трудовых обязанностей

В период отпуска без сохранения заработка работник сохраняет статус сотрудника, но утрачивает право на оплату. Если во время такого отпуска работник:

самовольно покидает место работы;
нарушает трудовую дисциплину (отсутствие более 4 часов подряд);
не уведомил об отзыве из отпуска,

работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание (премия может быть отменена, а при увольнении — удержать сумму за неотработанные дни). Срок для применения взыскания — до месяца с момента обнаружения проступка.

Порядок оформления и сохранения прав

Подача заявления в произвольной форме с указанием основания и желаемого срока.
Согласование даты с работодателем (при уважительных причинах обычно согласие даётся автоматически; при прочих — по соглашению).
Издание приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты с реквизитами ст. 128 ТК РФ.
Если работник не уведомил об отзыве из такого отпуска, работодатель вправе продлить его или, в случае увольнения, взыскать стоимость дней, за которые не отработано время (ч. 2 и ч. 3 ст. 128, ст. 127 ТК РФ).

Что важно запомнить

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по ст. 128 ТК РФ на основании заявления работника и его согласия работодателя; по некоторым категориям — в обязательном порядке.
Для сотрудников до 18 лет, инвалидов I–II групп и участников ВОВ установлены максимальные сроки отпуска: не более 60 дней в году (для инвалидов), не более 2 недель для несовершеннолетних, не более 35 суток для участников ВОВ.
При увольнении работодатель рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск с учётом среднего дневного заработка и количества календарных месяцев; на период отпуска без сохранения зарплаты больничные дни включаются в стаж, но оплата не производится.
Во время такого отпуска за прогул или нарушение трудовой дисциплины возможно дисциплинарное взыскание и удержание стоимости неотработанных дней при увольнении.
Для всех остальных работников срок определяется соглашением сторон; неиспользованные дни по ТК РФ не переносятся на следующий год (ст. 124, ч. 3 ст. 120 ТК РФ).

Регламентированное оформление и учет периода необходимы для корректной кадровой документации и расчётов.