Апостиль на документы порядок

Апостиль — это специальный штамп, который придаёт легитимность документам, выданным за пределами РФ, для целей принятия в Российской Федерации. Для наследственных правоотношений апостилированными должны быть свидетельства о праве на наследство и иные нотариальные акты. Рассмотрим порядок проставления апостиля, сроки, стоимость и перечень документов.

1. На какой документ нужен апостиль

В наследственном деле апостилированию подлежат оригиналы свидетельств о праве на наследство, выданных российским нотариусом (ст. 121 Основ законодательства РФ о нотариате; ст. 70‑75 ГК РФ). Также апостиль требуется для документов об удостоверении завещания или принятия наследства за границей — если иное не предусмотрено международным договором.

Если свидетельство выдал российский орган ЗАГС (например, о смерти) или суд, апостиль ставится в соответствующем ведомстве по месту выдачи (ст. 21 и 34 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

2. Где ставить апостиль

На территории России полномочия по проставлению апостиля имеют органы юстиции: территориальные управления по делам ЗАГС и Министерство юстиции РФ.

Для документов, выданных в ЗАГСе или судом — апостиль ставит орган ЗАГС субъекта РФ (или центральный аппарат Минюста).
Для нотариальных актов — документ подаётся на проставление апостиля в территориальное управление Министерства юстиции РФ, где расположен нотариус, выдавший свидетельство о праве на наследство.

3. Перечень документов и форма апостиля

В свидетельстве о праве на наследство (выданном российским нотариусом) уже содержится отметка «апостиль» или сведения о проставлении апостиля за границей; если же апостилируется документ, не содержащий штампа, прикладывается копия с переводом, удостоверенным российским нотариусом.

Апостиль оформляется по форме, утверждённой Гаагской конвенцией. В России применяется форма, рекомендованная МИД РФ: квадрат 10×10 см, на нём — наименование государства «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)», далее три блока с реквизитами и подпись уполномоченного лица. Содержание апостиля приведено в приложении к приказу Минюста от 24.03.2003 № 86.

4. Процедура подачи документов

Подача осуществляется лично, через нотариуса-переводчика или по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении). При личном обращении предоставляется:

Оригинал документа с нотариальным переводом на русский язык (если документ изначально не на русском).
Заявление установленного образца.
Паспорт заявителя или доверенность.
Документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля (приказ Минюста от 25.07.2014 № 167: для нотариальных актов — 2500 руб., для документов ЗАГС и суда — по тарифу органа).

5. Сроки и способ получения

Срок проставления апостиля составляет не более 30 календарных дней со дня приёма заявления, а при подаче через МФЦ — до 45 дней (согласно ст. 21 ФЗ «О государственной пошлине» и Административному регламенту Минюста). При необходимости ускорить процедуру можно подать документы в территориальное управление напрямую или воспользоваться услугами нотариуса-посредника.

6. Что важно запомнить

Апостиль необходим только для документов, выданных за пределами РФ; внутренние российские свидетельства апостилировать не требуется (за исключением случаев обязательного международного подтверждения по требованию иностранного государства).
Для всех нотариальных актов, включая свидетельство о праве на наследство, действует единый штамп апостиля; форма его изложения унифицирована.
Размер госпошлины — 2500 руб. за один документ; при подаче через МФЦ пошлина не взимается (оплачивается только в органе юстиции).
Срок рассмотрения — до 30 дней по общему правилу; при необходимости ускорения — можно подать напрямую в управление Минюста или воспользоваться услугами нотариуса-переводчика.
Документы должны быть на русском языке либо с нотариальным переводом; апостиль проставляется на копии, если оригинал не подлежит вывозу (согласно ст. 120 Основ и п. 6 приказа Минюста).

Подача документов для проставления апостиля — стандартная процедура в наследственном процессе при оформлении наследства за рубежом или для подтверждения прав в российских органах по истечении срока на принятие наследства. Уточняйте актуальный перечень документов в органе, принимающем их к рассмотрению.